DeutschAkademie GmbH sucht in Berlin eine/n Customer Service Mitarbeiter:in - Front Office/Back Office (ID-Nummer: 13587995)
Hilton Dresden sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13681536)
Bilderberg Bellevue Hotel Dresden sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13761310)
Hotel Bayerischer Hof Dresden sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 7166605)
Steigenberger Hotel Am Kanzleramt sucht in eine/n Front Office Agent (all genders) (ID-Nummer: 13667314)
IntercityHotel Berlin Hauptbahnhof sucht in eine/n Front Office Agent (all genders) (ID-Nummer: 13417277)
DeutschAkademie GmbH sucht in Frankfurt am Main eine/n Customer Service Mitarbeiter:in – Front-/Back Office (ID-Nummer: 13588284)
Steigenberger Airport Hotel sucht in eine/n Front Office Supervisor (all genders) (ID-Nummer: 13629282)
Hotel am Borsigturm sucht in eine/n Front Office Supervisor (m/w/d) (ID-Nummer: 10707502)
Hotel am Borsigturm sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 12659255)
Wilmina GmbH sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 12071729)
Titanic Chaussee Berlin sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 10208329)
HOTEL ZOO BERLIN sucht in eine/n Front Office Supervisor (m/w/d) (ID-Nummer: 8843096)
Titanic Chaussee Berlin sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 12607717)
Harry's Home Holding AG sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 12002608)
Immobilienservice Bürgermeister Reuter Stiftung sucht in Berlin eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13786013)
R & S Hotelbetriebsgesellschaft mbH AMANO GROUP sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13116336)
Villa Rothschild sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13169226)
Scandic Frankfurt Hafenpark sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Hotelrezeption / Front Office Agent (ID-Nummer: 11485730)
The Blasky sucht in eine/n Aushilfe Front Office (m/w/d) (ID-Nummer: 12888741)
TDG Berlin Hotel GmbH The Dean Berlin sucht in eine/n Front Office & Reservation Staff (m/w/d) (ID-Nummer: 13629233)
JW Marriott Frankfurt sucht in eine/n Front Office Agent (d/w/m) mit Führerschein Klasse B (ID-Nummer: 13750119)
Findehotelpersonal GmbH sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) in spannendem Boutique-Hotel (ID-Nummer: 11949529)
appartello Berlin sucht in eine/n Gastgeber Front Office & Operations Allrounder (m/w/d) - Berlin-Adlershof (ID-Nummer: 13745823)
Industrial and Commercial Bank of China Limited Frankfurt Branch sucht in Frankfurt am Main eine/n Information Security Officer (ID-Nummer: 13497015)
Britische Botschaft - British Embassy Berlin sucht in Berlin eine/n Communications Officer (ID-Nummer: 13691985)
Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB sucht in eine/n Office Support Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13726219)
H.Essers Germany GmbH sucht in eine/n Officer (gn) Warehouse (ID-Nummer: 13721729)
IAQ Engineering (DE) GmbH sucht in Dresden eine/n Office Assistant / Team Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13374719)
e-shelter security GmbH sucht in Frankfurt am Main eine/n Project Manager Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13748373)
Zentrale Anlaufstelle für Kunden und TeamOrganisation des Empfangs und Betreuung von BesuchernAllgemeine Büroorganisation und AusstattungspflegePlanung von Meetings, internen und externen Terminen sowie TeameventsReise- und TerminkoordinationPflege des CRM-SystemsUnterstützung der Projektteams in administrativen AufgabenBearbeitung von vorbereitender Buchhaltung wie Rechnungen und ReisekostenKoordination externer Dienstleister wie Reinigung und CateringSicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer AssistenzrolleHohe Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und TeamSehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise muttersprachlichFreundliches Auftreten und starke KommunikationsfähigkeitOrganisationstalent und ZuverlässigkeitSicherer Umgang mit MS OfficeErfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil, idealerweise SalesforceBereitschaft, Verantwortung zu übernehmenStrukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen ImmobilienumfeldAgiles, offenes und gut eingespieltes TeamLeistungsgerechte Vergütung30 UrlaubstageSicherer Arbeitsplatz und langfristige PerspektiveIndividuelle und externe WeiterbildungsmöglichkeitenGemeinsame BürolunchesBVG-Ticket und Urbansports-MitgliedschaftRegelmäßige Teamevents Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
ODDO BHF SE sucht in Frankfurt am Main eine/n Werkstudent (m/w/d) - Family Office (Kundenteam) (ID-Nummer: 11964597)
Kassenärztliche Vereinigung Hessen K.d.ö.R. sucht in Frankfurt am Main eine/n Referent (m/w/d) Project Management Office (ID-Nummer: 13692030)
Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des BüroalltagsOrganisation von Büroabläufen, Terminen und internen ProzessenBearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung und BestandskontrolleUnterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationEinschlägige, profunde Erfahrung im Bereich Ordermanagement und Office ManagementFließende Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit den gängigen Office-AnwendungenAusgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent Zentrale Lage des UnternehmensstandortsIndividuelle Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenAngenehmes ArbeitsklimaAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 861735/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Koordination und Verwaltung der MeetingräumeOrganisation von Catering, Getränkebestellungen und -versorgungVerantwortung für alle Themen rund um das Office ManagementOrganisation und Abwicklung des Postein- und -ausgangsAnsprechpartner für interne Teams, externe Dienstleister und Besucher Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen FunktionAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office und modernen ToolsFreundliches, professionelles Auftreten - aber mit klarem Fokus über reine Empfangstätigkeiten hinausGute Englischkenntnisse Startzeit täglich ab 10 UhrParkplätze sind vorhandenZentrale Lage des UnternehmensstandortsFlache Hierarchien Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 866032/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Koordination und Verwaltung der Meetingräume Organisation von Catering, Getränkebestellungen und -versorgung Verantwortung für alle Themen rund um das Office Management Organisation und Abwicklung des Postein- und -ausgangs Ansprechpartner für interne Teams, externe Dienstleister und Besucher Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools Freundliches, professionelles Auftreten - aber mit klarem Fokus über reine Empfangstätigkeiten hinaus Gute Englischkenntnisse Startzeit täglich ab 10 Uhr Parkplätze sind vorhanden Zentrale Lage des Unternehmensstandorts Flache Hierarchien Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 866032/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bird & Bird LLP sucht in eine/n Office Management Executive (m/w/d) (ID-Nummer: 13684876)
Ihr Profil abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen oder eine vergleichbaren Qualifikation (Kenntnisse der Elektrotechnik wären vorteilhaft) Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement Sicherer Umgang mit MS-Office und den jeweils fachspezifischen relevanten Softwaretools Strukturierte, methodische und selbstständige Arbeitsweise Lernbereitschaft, Begeisterungsfähigkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen zukunftsorientierten Innovationen und Technologien in der Energiewirtschaft sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse wären vorteilhaft) PKW-Führerschein Ihre Benefits eine umfangreiche Einarbeitung Professionelle Arbeitsbedingungen und sehr gute Teamatmosphäre Innovative und interessante Arbeitsaufgaben Langfristige Entwicklungsperspektiven mit Möglichkeiten zur fachlichen Qualifikation Unterstützung der Work-Life-Balance/ Home Office Möglichkeit
LBBW Landesbank Baden-Württemberg sucht in eine/n IT-Risk & Governance Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13748888)
Tectum Liegenschaftsverwaltung GmbH sucht in eine/n Sekretär/in (m/w/d) für Office-Team und Geschäftsführung (ID-Nummer: 13499536)
HAPEKO Deutschland GmbH sucht in eine/n CFO / Chief Financial Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13680823)
HAPEKO Deutschland GmbH sucht in eine/n COO / Chief Operating Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13680824)
Amadeus Fire AG sucht in eine/n Office Manager / Büromanager (m/w/d) (ID-Nummer: 13683013)
Degussa Sonne/Mond Goldhandel GmbH sucht in eine/n Werkstudent im Bereich Corporate Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13742446)
Saman Bank Frankfurt sucht in eine/n Senior Compliance Officer mit Geldwäsche/AML Schwerpunkt (m/w/d) (ID-Nummer: 13685329)
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Team Assistant / Office Manager (m/w/d)* (ID-Nummer: 13744892)
Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für unser Back-Office in Bensheim. Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben, sorgfältig arbeiten und ein Umfeld schätzen, in dem Teamgeist großgeschrieben wird, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Eigeninitiative Teamfähigkeit und VerantwortungsbewusstseinWir bieten Ihnen Flexible Arbeitszeiten Einen modernen und angenehmen Arbeitsplatz Kostenfreie Getränke (Tee, Kaffee, Wasser) sowie frisches Obst Wenn Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem familienfreundlichen Unternehmen suchen, Freude an organisatorischen Tätigkeiten haben und in einem professionellen, aber zugleich menschlichen Umfeld arbeiten möchten, dann sollten wir uns kennenlernen.
Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für unser Back-Office in Bensheim. Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben, sorgfältig arbeiten und ein Umfeld schätzen, in dem Teamgeist großgeschrieben wird, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.
PwC sucht in eine/n Praktikum Projektmanagement Office (w/m/d) (ID-Nummer: 13763423)
Wir suchen eine engagierte Vorstandsassistentin (m/w/d) mit ausgeprägter Projekterfahrung, fließenden Englischkenntnissen und einer Leidenschaft für Veränderung. Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?